الدوال والصيغ الرياضية في برنامج اكسل Excel
يزودنا برنامج الجداول الإلكترونية Excel بكثير من الإجراءت الحسابية والدوال الرياضية كالجمع والطرح والضرب وحساب المعدل وإيجاد القيمة الكبرى والقيمة الصغرى من بين مجموعة من القيم وغيرها من العمليات الرياضية المختلفة والتي يمكن إجراءها على البيانات المخزنة في ورقة العمل.
وفيما يلي سنتعرف على كيفية العمل مع بعض الدوال المتوفرة في البرنامج .
1 - الإجراءات الحسابية
تتمثل الإجراءات الحسابية في الجمع والطرح والضرب والقسمة وغيرها من العمليات ولايضاح كيفية تطبيق هذه الإجراءات على قيم عددية معينة موجودة في خلايا معينة في جدول سوف نستعرض المثال التالي :
لنفترض أننا نريد إيجاد حاصل جمع قيمة الخلية (E6) مع قيمة الخلية (G6) وطرح قيمة الخلية (F6) من نائج الجمع ومن ثم خزن النتيجة النهائية في الخلية (H6) والتي نسميها خلية الناتج.
ولتطبيق العمليات السابقة نتبع الخطوات التالية :
أ - نقوم بتحديد الخليه التي سوف تحتوي على قيمة النتيجة النهائية والتي اسميناها في مثالنا خليه الناتج وهي الخلية (H6)
ب - نقوم بكتابة الدالة في جزء إدراج دالة
(E6+F6-G6)
ج - نقوم بالضغط على المفتاح (Enter) في لوحة المفاتيح سنلاحظ تطبيق الدالة السابقة على قيم الخلايا وظهور الناتج النهائي في خلية الناتج.
وبنفس الطريقة يمكن تطبيق بقية العمليات الحسابية وعلى أي مجموعة من الخلايا في ورقة العمل.
2 - الدوال الرياضية
يوفر برنامج معالج الجداول الإلكترونية العديد من الدوال الرياضية ومن أهمها :
- دالة الجمع Sum
وتستخدم لإيجاد مجموع عدد من القيم المجموعة من الخلايا . الصيغة العامة للدالة : ....... ,2 ,1 Sum ؛ حيث N هي الأرقام أو الخلايا المراد جمع قيمتها .
تطبيق الدالة :
أ- حدد الخلية التي تريد إظهار نتيجة الجمع فيها.
ب - اختر أمر "دالة" من قائمة "إدراج أو انقر الأيقونة "إدراج دالة" . شريط الأدوات لتظهر الخطوة الأولى من معالج الجداول كما في الشكل.
ج - من القائمة فئة "الدالة" اختر فئة "رياضيات ومثلثات"، ثم اختر Sum من خانة "اسم الدالة" .
د - انقر زر الموافقة للانتقال للخطوات التالية وهي تحديد الأعداد أو الخلايا المراد جمعها، ليظهر مربع حوار خاص بتحديد خانات الأعداد المراد جمعها وكما في الشكل ( ٤-٣٤ ) .
ه - اضغط زر طى صندوق الحوار (A) الموجود أمام الخانة Number ليتم تقليص مربع الحوار .
و - حدد الخلايا المراد إيجاد حاصل الجمع لقيمها في ورقة العمل مباشرة إذا كان هناك صعوبة في كتابتها في خانات الأرقام Numberz, Numder1 .
ز - اضغط زر الموافقة (Enter) من لوحة المفاتيح مرتين ليتم إدراج المجموع في الخلية المحددة في ورقة العمل.
- دالة المتوسط الحسابی Average
وتستخدم لإيجاد المتوسط الحسابي (مجموع الأعداد مقسوم على عدها) لعدة خلايا في ورقة العمل .
الصيغة العامة للدالة
Average (N1, N2.....)
حيث إن N هي الأرقام أو الخلايا المراد إيجاد المتوسط الحسابي لقيمها .
. التطبيق دالة متوسط حسابي يتم تكرار نفس الخطوات المتبعة مع دالة الجمع Sum ويتم اختيار "إحصاء" من القائمة المنسدلة فئة الدالة واسم الدالة Average من خانة "أسم الدالة".
- دالة القيمة العظمى Max ودالة القيمة الصغرى Min
. تستخدم دالة Max لإيجاد أكبر قيمة بين قيم مجموعة من الخلايا
. تستخدم دالة Min لإيجاد اصغر قيمة بين قيم مجموعة من الخلايا
. الصيغة العامة للدالة Max :
Max (N1, N2, N3, .....)
. الصيغة العامة للدالة Min :
Min (NI, N2, N3.....)
لتطبيق الدالتين (Min, Max) يتم تكرار نفس الخطوات المتبعة مع دالة الجمع Sum ويتم اختيار "إحصاء" من فئة الدالة واختيار Max أو Min من خانة "اسم الدالة " .
